从https://zghz.hnszgh.org.cn/登录湖南省职工医疗互助信息管理系统(新参加单位向所属县市区总工会服务窗口申请登录账号）缴纳互助金工作自2023 年12月1日开始，至2024年2月29 日结束。参加单位应于2024年2月29日前办理相关手续，逾期不予受理。

　　新单位注册后缴费，可详见附件新单位注册操作指南。

　　档案人员原单位以前缴过费参加过互助，到新单位后要缴费参加互助的，先原单位移除人员档案信息，新单位输入人员的身份证号码进行绑定加入。

　　一 因单位调动的移除与绑定（无此情况跳过）

　　1. 原单位“人员档案资料”中删除

2.新单位“人员档案资料”中绑定

　　二、人员档案资料移除（新参加单位，以及人员多、人员变动大时采用此方法，一般情况只需逐条“移除”和“添加用户”）

　　路径：基本信息管理-人员档案资料

　　第一步：移除所有人员数据信息，全选所有人员数据，直接点击“批量移除”（如需原始数据备份，请先点击“导出”将原始数据进行备份）

　　第二步：点击页面条数，支持当前页展示的数据无需分页展示，最高当前页可展示1000条数据。

　　二、人员档案资料导入

　　第一步：点击“模板”下载Excel模板，按照模板要求填写相关信息，模板中标红的字段为必填，开户行和银行账号最好不填，不会影响后期申请补助单和打款

　　模板

　　第二步：人员数据导入，点击“导入”，人员数据即可导入，超龄人员会红色标明

　　三、超龄人员录入

　　路径：基本信息管理-超龄人员

　　审批流程：单位发起-代办处审核-互助办审核-结束

　　第一步：单位专管员点击新增按钮，添加超龄人员信息

　　第二步：录入超龄人员信息，超龄人员可手动单个录入，也可按照模板批量导入人员信息，录入成功点击保存和提交流程进行审核，审核通过后才可进行医疗互助缴费。

　　备注：人员没有变动也没有超龄人员的可直接进行缴费申请

　　四、医疗互助缴费

　　路径：医疗互助业务管理-互助金缴费申请单

　　审批流程：单位发起-代办处审核-互助办审核-财务审核-结束

　　第一步：单位发起互助金缴费申请，点击“新增”

　　第二步：系统自动生成数据，需核对人员数量、每人金额、转账金额，付款时间（实际的付款时间）、付款银行名称、付款账号、上传银行回执单。

　　第三步：点击保存后，点击“提交流程”发送到下一个节点审核即可

　　特殊疾病缴费归档审单，缴费流程同上

　　打印“互助费缴费申请单”和“特殊疾病缴费申请单”，加盖单位工会章，并连同银行转账回单复印件及参加人员花名册（盖章）、当月或上个月工资表（盖章）、医保名册（盖章）、超龄材料一并送到所属县市区总工会服务窗口开具会费收据。益阳市市直参加单位到市职工服务中心（市民文化中心市工人文化宫斜对面）开具会费收据。